第一步 、样式设置 。
在进行论文排版时 ，需要对论文进行标题设置 ，一般有一级 、二级、三级等标题 。
一般的毕业论文结构由中英文摘要、目录 、正文三大部分构成。正文根据论述内容分几大章。
首先用使用WPS自带的“标题一” 、“标题二 ”和“标题三 ”样式设置正文不同层次的标题 。
第二步、生成目录 。
目录一般在摘要之后，选择需要要插入目录的地方。Word菜单栏——引用——目录——插入目录，可以设置目录的格式 。设置好之后可以选择自动插入目录 。插入之后 ，将目录标题设置为一级标题。
第三步 、页码的设置 。
一般要求封面部分不能要页码 ，摘要部分单独用罗马数字编辑页码，正文部分用阿拉伯数字重头编码 。
首先 ，需要将整个文档进行“分节” ，也就是让主要的三部分内容分开。需要插入分节符 。这里重点强调一个技巧，两部分内容之间需要插入分隔符 ，一定要将这两部分内容之间的换行删除 ，光标点到需要分节的地方，再插入分节符 。
之后word菜单栏中页面布局——分隔符——分节符(下一页) ，插入。
接下来 ，就插入页码 。双击页面底部，在右侧出现“与上一节相同”字样 ，需要去除这个 ，才能够进行分节编码 。在设计中点击“链接到前一条页眉 ”，则可以解决这个问题。
之后点击页码——设置页码格式，按照要求选择即可。需要注意的是在下方页码编号选择起始页码为1 。
最后 ，我们选择在页面底端插入页码 ，并对目录进行更新(引用——更新目录)，则可以看出 ，摘要部分罗马数字编码页码 ，正文是阿拉伯数字 。
第四步 、页眉的设置。
页眉的设置相对简单，每个学校有不同的要求 。
和页码插入方法一样 ，首先双击页面顶部 ，去掉“与上一节相同 ”，这样就避免对封面也设置页眉 。之后选择一种页眉格式 ，在相应位置输入要求的文字即可。
至此 ，毕业论文的格式设置基本就完成了 。
第五步、页面布局 。
毕业论文最后需要打印，所以 ，为了打印店老板不想设置或者疏忽 ，我们需要在打印前提早设置好，免得影响论文的阅读和装订。
Word菜单栏页面布局——纸张大小——选择A4 。
之后点击文件——选项——高级 。将度量单位设置为厘米。
然后点击页面布局——页边距——自定义边距 。根据学校具体的要求设置好 。
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